WEG-Verwaltung

Unsere Versprechen in der WEG-Verwaltung

• Wir sind Spezialisten für Wohnungseigentümergemeinschaften. Auch „kleine“ Wohnungseigentümergemeinschaften sind bei uns gern gesehen und erhalten den gleichen umfassenden Service.
• Wir bieten Eigentümern einen festen Ansprechpartner und den direkten Kontakt zum Geschäftsführer.
• Fundiertes Immobilienwissen: Unser Team setzt sich aus Immobilien-Spezialisten zusammen
• Leistung statt Laufzeit: Auf Wunsch bieten wir Eigentümern 1-Jahresverträge mit 3-monatiger Kündigungsfrist zum Jahresende an.
• Telefonische Erreichbarkeit. Bei uns erreichen Sie Menschen und keine Anrufbeantworter.
• Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne erstellen wir bis Ende Juni eines Jahres.
• Eigentümerversammlungen führen wir bis Ende Juli eines Jahres durch.
• Protokolle erstellen wir direkt in der Eigentümerversammlung und versenden diese binnen 48 Stunden nach einer Versammlung an die Eigentümer.
• Wirtschaftspläne und Abrechnungen sind übersichtlich, aussagekräftig und verständlich aufbereitet.
• Wir setzen auf den Berliner Marktführer für Hausverwaltungssofware: HausSoft der GFAD AG.
• Größtmögliche Sicherheit: Wir eröffnen ausschließlich Fremdkonten auf den Namen der Gemeinschaft (mehr Sicherheit für die WEG)
  Wir arbeiten vertrauensvoll mit allen großen Bankinstituten zusammen, auf Wunsch bleiben die WEG-Konten aber auch bei der aktuellen Bank.
• Durch unser Netzwerk von Handwerkern und Dienstleistern im Bereich Facility betreuen wir Ihr Objekt von der Instandhaltung bis zur Sanierung.

 UNSERE AUFGABEN IM KAUFMÄNNISCHEN BEREICH UMFASSEN

• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen , Einzelabrechnungen, Rücklagenabrechnung
• Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Buchführung und Prüfung aller Geld Ein- und Ausgänge
• Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
• Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
• Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
• Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
• Mitwirken bei Wohnungsverkäufen über die Partnerfirma CMW –Immobilien
• Durchsetzung der TOP´s aus den Beschlüssen

UNSERE TECHNISCHEN AUFGABEN UMFASSEN

• Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
• Versicherungsabrechnung durchführen
• Einweisung Handwerker und Hausmeister
• Schlüsselbestellung
• Beauftragen von Sachverständigen
• Entwicklung von Nutzungskonzepten
• Gebäudemanagement im Bereich Facility betreuen wir Ihr Objekt von der Instandhaltung bis zur Sanierung.

UNSERE RECHTLICHEN AUFGABEN UMFASSEN

• Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft durch unsere Partnerkanzlei  Gerald Dreyer mit Sitz in Potsdam ( Fachanwalt für Immobilien und Erbschaftsrecht)
• Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
• Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
• Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
• Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Hausgeldklagen
• Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
• Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
• Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG

DIESE ORGANISATORISCHEN AUFGABEN ÜBERNEHMEN WIR

• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
• Führung von Beschlusssammlungen
• Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
• Beschwerdemanagement
• Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Unsere Preise für die Verwaltertätigkeit geben wir Ihnen gern auf Anfrage bekannt.
Sie richten sich nach der Größe des Objektes und der Anzahl der Mietwohnungen.
Sie können hier weitere Informationen bzw. ein konkretes Angebot von uns anfordern.